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プライバシーポリシーについて

プライバシーポリシーについて

花と緑のぐんまづくり推進協議会(以下、「協議会」という。)は、花と緑のぐんまづくり推進事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。

①当協議会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

②当協議会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。

③当協議会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。

④当協議会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。

⑤当協議会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。

⑥当協議会は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。

⑦当協議会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。

花と緑のぐんまづくり推進協議会事務局における個人情報の取り扱いについて

①個人情報取扱事業者の名称
花と緑のぐんまづくり推進協議会(以下、「協議会」という。)

②個人情報の利用目的
当協議会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。

◇イベント事業参加者の個人情報

・参加当落や開催中止等に係わる連絡

・出欠確認や参加料管理のための名簿作成

・健康状態の把握

・傷害保険申請手続き

・有事の際の連絡

・イベントに係わるアンケート調査

・イベント事業のご案内

・チラシ等製作物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

・テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等にイベントの映像・写真・記事・記録(氏名・年齢・記録・肖像等)等が、報道・掲載・利用される場合。その掲載権・使用権は、主催者に属します。

◇ボランティア登録者の個人情報

・ボランティア活動に関する連絡や案内

・ボランティア登録者把握のための名簿作成

・チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載

・テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に活動の映像・写真・記事・記録(氏名・年齢・記録・肖像等)等が、報道・掲載・利用される場合。その掲載権・使用権は、主催者に属します。

③個人情報の第三者提供について

当協議会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供する事はありません。

・参加者からの事前の同意・承諾を得た場合

・当協議会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合

・当協議会からの印刷物発送のため

・傷害保険適用の事務手続きのため

・事業の映像・写真・記事・記録等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に報道・掲載・利用される場合。

・人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合

・その他法令等により提供が必要な場合

④当協議会の個人情報取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

花と緑のぐんまづくり推進協議会事務局
住所 〒371-8570 群馬県前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-3675